Sogis – Optimisez votre activité de gestion immobilière

Optipro

100% FULL WEB
Tweetalig software NL/FR

Optipro : De oplossing die voldoet aan uw behoeften voor het beheer van mede-eigendommen.

OptiPro is een gloednieuwe software voor syndici die de Belgische markt revolutioneert dankzij zijn krachtige boekhoudmotor en vernieuwende beheersoplossingen. Onze software beantwoordt aan alle noden van een mede-eigendomssyndicus.

OptiPro is een beheersoftware gericht op professionals. Volledig webgebaseerd, het kan gebruikt worden via elke browser en op elk toestel (pc, smartphone, tablet). Er zijn ook aanvullende modules beschikbaar voor ticketbeheer en facturatie.

OptiPro in het hart van uw IT-ecosysteem

A.V.(Algemene Vergaderingen)

Uitnodigingen agenda's, aanwezigheidslijsten, notulen en stemmen

Budget

Volledig module voor huidige en toekomstige begrotingen, automatische verhoogde voorstellen, opsplitsing van maandelijkse voorschotten.

Boekhouding

Dubbele boekhouding met één of meerdere rekeningenstelsels volgens de geldende wetgeving, proef- en saldibalans, grootboek.

Afrekeningen

Individuele en gedetailleerde afrekeningen, automatische afdruk.

E-mails

Slimme berichtensysteem met automatische classificatie, sjabloonbibliotheek en e-mailsynchronisatie.

Facturen

Een compleet, globaal overzicht van uw facturen.

EDB(Elektronisch Documenten Beheer)

Beheer, opslag en onbeperkte back-up van uw documenten, overal raadpleegbaar.

Infrastructuur

Mede-eigendommen, kavels, identiteiten, mede-eigenaars, huurders, leveranciers, gemachtigde, aard van uitgaven, werkdossiers..

Mijn Syndic

Met de module Mijn Syndic staat u dichter bij uw eigenaars. Dit beveiligde extranet is beschikbaar voor de eigenaars, die de gedeelde informatie waarover ze beschikken op elk moment kunnen raadplegen.

Betalingen

Opvolging en import van bankverrichtingen, automatische matching.

Koppelingen

API-koppelingen rechtstreeks geïntegreerd in de software.

Aanmaningen

Aanmaningen met instelbare automatische kosten, historiek van onbetaalde aanmaningen, historiek van verplichte aanmaningen.

Schades

Verbeterde module voor schadebeheer.

Tickets

Beheer van tickets, serviceorders, technische opvolging, automatische reminders voor leveranciers, planningen.

Infrastructures

Copropriétés, lots, identités, copropriétaires, locataires, fournisseurs, mandataires, nature de dépense, dossiers travaux

Budget

Module complet budgets actuels et futurs, propositions automatiques majorées, découpe des avances mensuelles

Compta

Comptabilité à partie double, plan comptable, balance générale, Grand Livre

Factures

Vue complète et globale de votre facturier

Paiements

Suivi et import des opérations bancaires, match automatique

Décomptes

Décomptes individuels et détaillés, impression automatisée

Relances

Relances avec frais automatiques paramétrables, historique des relances impayés, historique des relances obligatoires

A.G.

Convocations, ordre du jour, liste de présence encodage PV et votes

Emails

Synchronisation de vos comptes, modèles d’e-mails, classement automatique

Sms

Envoi de SMS depuis le logiciel à vos copropriétaires

GED

Stockage sécurisé de vos bases documentaires

Passerelles

Passerelles API directement intégrées dans le logiciel

Tickets

Module Tickets pour intéragir directement avec l’extranet et entre propriétaires et fournisseurs

My Syndic

Avec le module My Syndic, vous êtes désormais plus proche de vos propriétaires

 

Interconnexie OptiBeheer     <   Optipro   >     Extranet MySyndic

        Agenda & e-mail                                                  Ticketting beschikbaar

Voor meer informatie over OptiPro en de tickettingsmodule

Wilt u meer weten over
over onze aanbiedingen?

Ons team beantwoordt uw vragen

Onze andere software

OptiBeheer

De eenvoudige oplossing die voldoet aan uw behoeften Ontdek

ProBeheer

De oplossing die voldoet aan uw behoeften op het gebied van verhuurbeheer Ontdek