OptiPro est un tout nouveau logiciel de Syndic qui va révolutionner le marché belge grâce à son moteur comptable et ses nouvelles solutions de gestion. Notre logiciel répond à tous les besoins d’un Syndic de copropriété. OptiPro est un logiciel de gérance destiné aux professionnels. Full web, il s’utilise depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, sans nécessiter d’installation réseau. Il dispose également de modules complémentaires de tickets et de facturation.
Encodage
d'un bien
Rapprochement biens/prospects
Suivi des actions (appel, visite, etc)
Archivage du
bien
Publication sur différents portails
Services e-mail et agenda intégrés
Compromis
Messagerie intelligente avec classement automatique et bilbiothèque de modèles
Gestion documentaire de votre activité accessible de partout
Extranet mis à la disposition des propriétaires pour consulter à tout moment les informations partagées
Copropriétés, lots, co-propriétaires, locataires, fournisseurs
Module complet budgets actuels et futurs, propositions automatiques majorées, découpe des avances mensuelles
Comptabilité à partie double, plan comptable selon la législation en vigueur
Décomptes individuels et détaillés, impression automatisée
Suivi et import des opérations bancaires, match automatique
Gestion documentaire de votre activité accessible de partout
Messagerie intelligente avec classement automatique et bibliothèque de modèles
Vue complète et globale de votre facturier
Relances avec frais automatiques paramétrables
Convocations, ordre du jour, liste de présence, encodage PV et votes
Module de gestion de plaintes avec suivi et état d'avancement
Module de gestion de sinistre enrichi
Calcul de votre rentabilité grâce à l'outil chronomètre
Outils de stats pour quantifier votre travail et négocier la prolongation de vos mandats
Avec le module My Syndic, vous êtes désormais plus proche de vos propriétaires. Véritable espace sécurisé, cet extranet est mis à la disposition des propriétaires qui peuvent à tout moment consulter les informations partagées qui sont mises à leur disposition.
Copropriétés, lots, identités, copropriétaires, locataires, fournisseurs, mandataires, nature de dépense, dossiers travaux
Module complet budgets actuels et futurs, propositions automatiques majorées, découpe des avances mensuelles
Comptabilité à partie double, plan comptable, balance générale, Grand Livre
Vue complète et globale de votre facturier
Suivi et import des opérations bancaires, match automatique
Décomptes individuels et détaillés, impression automatisée
Relances avec frais automatiques paramétrables, historique des relances impayés, historique des relances obligatoires
Convocations, ordre du jour, liste de présence encodage PV et votes
Synchronisation de vos comptes, modèles d’e-mails, classement automatique
Envoi de SMS depuis le logiciel à vos copropriétaires
Stockage sécurisé de vos bases documentaires
Passerelles API directement intégrées dans le logiciel
Module Tickets pour intéragir directement avec l’extranet et entre propriétaires et fournisseurs
Avec le module My Syndic, vous êtes désormais plus proche de vos propriétaires