OptiBeheer

De full-web tweetalige NL/FR software voor huurbeheer

OptiBeheer : de gemakkelijke oplossing voor huurbeheer voor syndici en derdenbeheerders via mandaten.

Volledig innovatief en full web-based, OptiGest werkt op elke browser en elk toestel (pc, smartphone, tablet).
Op kantoor of onderweg bij klanten, OptiBeheer past zich moeiteloos aan in even welk omstandigheid.

Met zijn ticketting-module, zijn extranet (toegang voor huurders en derde eigenaars) en emails synchronisatie, is OptiBeheer de meest geavanceerde software op de markt.
Daarnaast biedt de software ook een complete oplossing voor het financieel én technisch beheer van uw vastgoederen portfolio.

De functionaliteiten van de software

Aanmaningen

Aanmaningen met instelbare automatische kosten, historiek van onbetaalde aanmaningen, historiek van verplichte aanmaningen.

Afrekeningen

Individuele en gedetailleerde afrekeningen, automatische afdruk.

Beheer van gebeurtenissen

Administratief en technisch beheer van taken met prioritering en opvolging van aanvragen (eigenaars, huurders, leveranciers)

Boekhouding

Dubbele boekhouding met één of meerdere rekeningenstelsels volgens de geldende wetgeving, proef- en saldibalans, grootboek.

EDB (Elektronisch Documenten Beheer)

Beheer, opslag en onbeperkte back-up van uw documenten, overal raadpleegbaar.

Eigenaars

Opvolging van uw mandaten en gegevens als eigenaar.

Emails

Slimme berichtensysteem met automatische classificatie, sjabloonbibliotheek en e-mailsynchronisatie.

Huurcontracten

Volledig beheer van huurcontracten. Automatische generatie op basis van sjablonen. Automatische opvolging en indexatie. Beheer van derdebetalers, jaarlijkse plaatsbezoeken, kosten met of zonder btw en uitzonderlijke voorschotten.