Sogis – Optimisez votre activité de gestion immobilière

Privacybeleid

September 2024

Sogis, bezorgd om de rechten van individuen, in het bijzonder met betrekking tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), heeft dit privacybeleid opgesteld. Het doel hiervan is om u te informeren over de verwerkingen van uw persoonlijke gegevens, de doeleinden van deze verwerkingen, en de middelen die tot uw beschikking staan om uw rechten uit te oefenen.

WELKE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD?

Door gebruik te maken van onze website, zult u ons informatie verstrekken waarvan sommige van aard zijn om u te identificeren en daarom persoonsgegevens vormen (hierna aangeduid als de “Gegevens”). Sogis verwerkt en verzamelt alleen de Gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. We verzamelen dus gegevens van de volgende types:
  • Identificatiegegevens: Gegevens die we direct verzamelen wanneer u een contactformulier invult.
  • Navigatiegegevens: Gegevens die we indirect verzamelen tijdens uw navigatie op de website via het gebruik van internettechnologieën, waaronder “cookies of tracers”. Sogis verplicht zich om u in staat te stellen om bezwaar te maken tegen het gebruik hiervan, in overeenstemming met ons Cookiebeheerbeleid.

WELKE VERWERKINGEN WORDEN UITGEVOERD?

De verwerkingen die door Sogis worden uitgevoerd, hebben een expliciet, legitiem en specifiek doel:  
Behandelingsactiviteiten Verzamelde gegevens Doeleinden Juridische gronden Bewaartermijn van gegevens (actieve basis)
Beheer van contactverzoeken Identificatiegegevens bestaande uit verplichte gegevens: Naam, voornaam, functie (keuzemenu) en optionele gegevens: e-mailadres, telefoonnummer. Beantwoorden van verzoeken om informatie, demonstratie of documentatie met betrekking tot onze oplossingen. Beheren van ondersteuningsverzoeken. Legitiem belang van de verwerkingsverantwoordelijke. De benodigde duur om te reageren op het betreffende verzoek.
Onze M&A-nieuws ontvangen. Identificatiegegevens bestaande uit verplichte gegevens: Naam, voornaam, functie (keuzemenu) en optionele gegevens: e-mailadres, telefoonnummer. U op de hoogte houden van ons nieuws. Legitiem belang van de verwerkingsverantwoordelijke. De benodigde tijd om te reageren op het betreffende verzoek.
Uitvoeren van prospectieactiviteiten. Identificatiegegevens bestaande uit verplichte gegevens: Naam, voornaam, functie (keuzemenu) en optionele gegevens: e-mailadres, telefoonnummer. Nieuwe klanten verwerven, Relevante oplossingen bieden die verband houden met uw vakgebied. Legitiem belang van de verwerkingsverantwoordelijke. Drie jaar vanaf de verzameling van de gegevens door de verwerkingsverantwoordelijke of het laatste contact van de prospect.
   

AAN WIE WORDEN UW GEGEVENS OVERGEDRAGEN?

De enige ontvangers van uw gegevens zijn:
  • Het bevoegde personeel binnen Sogis, bepaald op basis van hun functies;
  • Derden, zoals onze onderaannemers en dienstverleners, die verantwoordelijk zijn voor de hosting van de website. Ze hebben een contractuele verplichting om een hoog niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid voor uw gegevens te waarborgen, evenals om de geldende wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming na te leven.
We delen alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de diensten met onze onderaannemers en dienstverleners. Daarom verwerken zij uw Gegevens uitsluitend op basis van onze gedocumenteerde instructies en mogen ze uw persoonsgegevens op geen enkele manier gebruiken voor andere doeleinden.

WAT ZIJN ONZE BEVEILIGINGSMAATREGELEN?

Sogis waarborgt de veiligheid van persoonsgegevens door een versterkte gegevensbescherming in te stellen, onder andere door: Organisatorische en technische maatregelen die geschikt zijn om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen, en om te voorkomen dat ze worden vervormd, beschadigd of dat onbevoegde derden er toegang toe krijgen. Daarnaast is ons personeel gebonden aan een vertrouwelijkheidsverplichting via het arbeidscontract en een geïntegreerd IT-charter in ons interne reglement. We organiseren ook bewustwordingssessies voor ons personeel over privacy en beveiligingsmaatregelen.

BIJWERKING VAN HET BELEID

De momenteel online versie van dit beleid is de enige versie die van toepassing is gedurende de gehele duur van het gebruik van de website, totdat een nieuwe versie het vervangt. Dit beleid wordt regelmatig bijgewerkt om rekening te houden met wetgevende en regelgevende wijzigingen en elke wijziging die Sogis aanbrengt in de verwerking van uw gegevens.

WAT ZIJN UW RECHTEN?

In overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), aangevuld met de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, hebt u de volgende rechten: toegang, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, en wanneer van toepassing: overdraagbaarheid, intrekking van toestemming, en het regelen van de bestemming van uw persoonsgegevens in geval van overlijden. Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens, of als u uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via e-mail: dpo.realestate@orisha.com of per post naar het volgende adres: 206 Boulevard Anatole France, 93200 Saint-Denis. Als u na contact met ons van mening bent dat uw rechten niet worden nageleefd, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).